Lebenszyklus eines Dienstes

Der gesamte Ablauf eines Dienstes — vom Anlegen über das Dokumentieren der Patienten bis zum Abschließen, Exportieren und erneuten Drucken. Diese Seite richtet sich an Einsatzkräfte, die am Tablet arbeiten.

Ein Dienst ist die für die Einsatzkraft sichtbare Bezeichnung dessen, was die App intern Event nennt. Überall, wo in der App „Dienst" steht, ist der Container gemeint, der die Protokolle dieser Schicht und die Materialerfassung enthält.

Die Phasen im Überblick

  ANLEGEN ─▶ VERBINDEN + BEREITSCHAFT ─▶ DOKUMENTIEREN ─▶ PROTOKOLLE ABSCHLIESSEN ─▶ DIENST ABSCHLIESSEN ─▶ EXPORT / DRUCK
                                             ▲                                                                    │
                                             └──────────────── WIEDERÖFFNEN / NEU DRUCKEN ◀───────────────────────┘

  1. Anlegen des Dienstes (Admin-Panel oder offline am Tablet).

  2. Verbinden eines Tablets mit der Shift-PIN und Herstellen der Einsatzbereitschaft.

  3. Dokumentieren — Protokolle anlegen und ausfüllen sowie die Materialerfassung auf Dienst-Ebene.

  4. Jedes Protokoll abschließen über den Übergabe-Assistenten.

  5. Dienst abschließen — erst wenn alle Protokolle abgeschlossen sind.

  6. Export / Druck — PDF und E-Mail-Archiv, sobald Protokoll und Dienst abgeschlossen sind.

  7. Wiederöffnen / neu drucken — ein abgeschlossenes Protokoll korrigieren oder neu drucken, ohne den ganzen Dienst wieder zu öffnen.

Phase 1 — Dienst anlegen

Ein Dienst entsteht auf zwei Wegen:

Admin-Panel (bevorzugt)

Eine Administratorin bzw. ein Administrator legt den Dienst im Admin-Panel an, setzt dessen Shift-PIN und weist Personal zu. Der Dienst wird anschließend automatisch auf die registrierten Tablets synchronisiert.

Offline am Tablet

Wählen Sie auf dem Startbildschirm „Neuen Dienst anlegen". Dabei wird die Firmen-PIN abgefragt und anschließend ein kurzes Formular zum Benennen des Dienstes angezeigt. Nutzen Sie diesen Weg, wenn kein Dienst synchronisiert wurde — zum Beispiel bei einem spontanen Einsatz ohne Netz.

Welche PIN wofür zuständig ist, steht unter PINs.

Phase 2 — Verbinden und Bereitschaft herstellen

  1. Geben Sie am Tablet die Shift-PIN ein, um sich mit dem Dienst zu verbinden.

  2. Die Bereitschafts-Checkliste („Einsatzbereitschaft herstellen") erscheint — sie bestätigt die tatsächlich anwesende Besatzung dieser Schicht.

  3. Bestätigen Sie die Besatzung; die App öffnet das Dienst-Dashboard.

Wenn ein anderes Tablet die Einsatzbereitschaft bereits hergestellt hat, überspringen spätere Tablets die Checkliste und gehen direkt zum Dashboard. Die Bereitschaft ist eine Eigenschaft des Dienstes, nicht des einzelnen Tablets.

Phase 3 — Dienst dokumentieren

Das Dienst-Dashboard ist die Arbeitszentrale für die Schicht. Von hier aus:

  • Protokolle anlegen und ausfüllen. Das Dashboard listet die Protokolle dieses Dienstes; legen Sie ein neues an und dokumentieren Sie den Patienten. Siehe Ein Protokoll schreiben.

  • Materialverbrauch erfassen. Eine Kleinstbehandlungen / Materialerfassung auf Dienst-Ebene erfasst Kleinstbehandlungen und verbrauchtes Material. Siehe Materialkatalog.

Offline-First

Alles wird zuerst lokal in SQLite gespeichert und im Hintergrund synchronisiert. Sie können die gesamte Schicht ohne Netz arbeiten. Ist das Tablet offline, erscheint ein „Deferred Sync"-Hinweis (Toast) — Ihre Daten sind lokal sicher und werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Phase 4 — Protokoll abschließen

Jedes Protokoll wird über den Übergabe-Assistenten abgeschlossen. Nach dessen Abschluss wechselt das Protokoll von open auf closed, und ein abgeschlossenes Protokoll verlässt die aktive Liste auf dem Dashboard.

Der Status eines Protokolls ist einer von:

Status Bedeutung

open

Aktiv — wird noch dokumentiert, erscheint in der aktiven Liste.

closed

Über den Übergabe-Assistenten abgeschlossen — in die Liste der abgeschlossenen Protokolle verschoben.

reopened

Ein abgeschlossenes Protokoll, das zur Korrektur wieder geöffnet wurde (siehe Phase 7).

archived

Nach dem Archivieren des Dienstes aufbewahrt.

Phase 5 — Dienst abschließen

Der Dienst kann erst abgeschlossen werden, wenn ALLE seine Protokolle abgeschlossen sind. Ist noch ein Protokoll offen, schließen Sie es zuerst ab (Phase 4). Erst das Abschließen des Dienstes schaltet Export und Druck frei.

Phase 6 — Export und Druck

PDF-Export und E-Mail-Archiv setzen voraus, dass SOWOHL das Protokoll ALS AUCH der Dienst abgeschlossen sind. Solange nicht beide abgeschlossen sind, stehen die Export-Aktionen nicht zur Verfügung.

  • PDF. Das Protokoll-PDF wird mit Typst in Rust erzeugt; die in der App gezeigte Vorschau ist ein gerastertes PNG dieses Dokuments.

  • Thermodruck. Der Druck geht an den Thermodrucker PeriPage A40. Zu Kopplung und Papierhandhabung siehe Drucken.

Phase 7 — Wiederöffnen und neu drucken

Abgeschlossene Protokolle verschwinden nicht — sie bleiben auf dem Dienst-Dashboard unter „Abgeschlossene Protokolle". Ein Tipp darauf öffnet ein Aktionsmenü:

Aktion Wirkung

Ansehen

Öffnet das Protokoll schreibgeschützt.

Drucken

Öffnet die Vorschau und druckt das PDF erneut.

Bearbeiten

Zur Korrektur wieder öffnen. Dies ist bestätigungsgesichert und setzt das Protokoll auf reopened. Danach mit „Abschließen" erneut abschließen.

Ein erneuter Druck erfordert NICHT, den ganzen Dienst wieder zu öffnen. Verwenden Sie Drucken am abgeschlossenen Protokoll, um direkt eine weitere Kopie zu drucken. Nutzen Sie Bearbeiten nur, wenn der Inhalt selbst korrigiert werden muss.

Verwandte Seiten